Все още много от собствениците на бизнеси не разбират добре начина на работа на ERP системите и не знаят как да ги внедрят успешно. Този процес изисква време и разходи и е важно да направите задълбочено проучване и да вникнете в принципите на работа, преди да започнете.
#1 Съсредоточете се върху специфичните бизнес процеси и изискванията на Вашата компания
Въодушевени от техническите възможности на дадена платформа, често мениджърите пропускат да обмислят доколко тя всъщност ще отговаря на конкретните им бизнес изисквания. Трябва да имате предвид какви са текущите предизвикателства пред компанията, какви системи и процеси използва тя в момента и кои са решенията, които ще ѝ помогнат да оптимизира работата си и да стане по-успешна в бъдеще. Когато не разгледате достатъчно внимателно организацията си в началото, рискувате да имате непредвидени разходи по-късно за функционалности, които липсват, или да внедрите такива, които са излишни и само пречат на работата
#2 Доверете се на опитен ERP консултант, който може да осигури успешното внедряване на ERP
Доналд Ръмсфелд казва: „Има неща, които не знаем, че не знаем.“ Той не говори за внедряване на ERP, но тук твърдението му също е вярно. На повечето хора е трудно да погледнат отвъд рамките на собствения си бизнес. А проектът по имплементиране на ERP система във Вашата организация ще включва не само разбиране на всички Ваши бизнес процеси, но и внедряване на тенденции в индустрията и високо техническите аспекти на софтуерното решение. Ако изберете да се доверите на опитен консултант, ще си спестите време, разходи и риск от неуспешна интеграция и ще сте сигурни, че сте запознати с всички възможни функционалности на системата.
Вижте го по този начин: не бихте изкачили Еверест без опитен водач. Дори в началото, когато започвате да подготвяте списък със специфичните изисквания за Вашата компания, ERP консултантът, който има опит във вашата индустрия, ще може да идентифицира конкретните функционалности, които ще са подходящи за Вашия бизнес.
#3 Разработете комуникационен план
Комуникационният план спомага за навременното информиране на съответните вътрешни и външни заинтересовани страни за прехода към нова бизнес система. Служителите и другите потребители на системата ще искат да знаят защо е необходима нова система и как тя ще бъде от полза за организацията, какъв ще е срокът за внедряването ѝ и кога, как и дали ще преминат обучение. Може да се наложи да информирате инвеститорите, членовете на борда или други по-висшестоящи за преминаването към нова бизнес система. Трябва да осведомите и доставчиците си, тъй като Вашите процеси могат да се променят. Клиентите Ви също трябва да бъдат уведомени, в случай, че предстоят прекъсвания на услугите, които могат да ги засегнат. Комплексният план за комуникация отчита всички тези заинтересовани страни и предоставя подходящите съобщения и времевата линия за удовлетворяване на техните разнообразни нужди. В много случаи вашият ERP консултант може да Ви предостави шаблон за комуникационен план или насоки от най-добрите практики.
#4 Анализирайте избора си
И накрая, задайте си въпроса „Дали ERP софтуерът и партньорът, които сте избрали, са най-добрите за Вашия бизнес?” Ако трябва да направите огромни промени в начина, по който работите и да преструктурирате цялата организация, за да се впише в новия софтуер, то това не е правилното решение за Вас. Върнете се една стъпка назад и разгледайте алтернативите.
По същия начин, помислете внимателно, преди да се ангажирате с партньор за интеграцията на ERP система. Позаинтересувайте се дали имат ли опит във Вашия сектор, работили ли са с подобни по големина предприятия или с такива, които са изправени пред сходни проблеми и др.
Въвеждането на ERP може да бъде продължителен и труден процес за всяка компания. Но с правилната методология и стратегия можете да видите драматични подобрения в бизнеса си след това.
Ако имате въпроси относно ERP системите, можете да се свържете с експертите на StepSoft като им се обадите на (02) 971-1690, (02) 971-1691 или им пишете на office@stepsoft.bg, sales@stepsoft.bg .