Когато обмисляте въвеждане на нов софтуер, на първо място е съществено както да анализирате сегашните бизнес процеси в организацията, така и очакваните промени в бизнес целите в следващите няколко години.
Има два основни момента, в които със сигурност има нужда от закупуване на ERP система. Първият е при проблеми със сегашния софтуер - той е остарял, не изпълнява целта си или просто вече не се поддържа, поради което се налага да се замислите за неговата смяна. Другият такъв случай е при разрастване на компанията - ако има регионални или глобални офиси, които изискват интегриране на вериги за доставки, счетоводство или други процеси в стандартизирана организационна система.
Най-подходящият начин да се постигне ефективност при работния процес в тези случаи е да се имплементира ERP софтуер максимално бързо, по възможност, преди бизнесът да не може ефективно да извършва ежедневните си задачи, тъй като това намалява конкурентоспособността му.
И макар никога да няма идеален момент за въвеждане на нов софтуер в работата, ето още основни насоки кога е удачно да започнете интегрирането на ERP система:
#1 Въведете ERP софтуера по време на по-малко натоварен период за бизнеса
За да успеете успешно да имплементирате системата, е необходимо да ѝ отделите достатъчно време и внимание. По време на по-малко натоварен период, служителите биха могли да се фокусират повече върху разбирането на софтуера и неговото използване, а по-малкото разсейване от тяхна страна гарантира по-голям успех с интеграцията. Освен това, така има възможност за прилагане на софтуера поетапно, така че служителите да получават информация за цялостната работа с него постепенно, което допринася за по-плавното и по-качествено въвеждане в процеса на работа.
#2 Приложете го, когато бизнесът е стабилен
Друго важно условие, за да е подходящо времето за имплементиране на ERP софтуер, е бизнесът да не претърпява организационна промяна в момента. Ако се наема допълнително персонал илисе реструктурират фирмени звена , е хубаво да изчакате с въвеждането на нови софтуерни продукти. Главният проблем в такива ситуации е, че служителите са по-фокусирани върху променящите се роли в организацията и не са напълно сигурни в своите отговорности, а това често води до пропуски в наученото за процесите, в които участват. От основно значение е ролите на всеки служител да бъдат напълно дефинирани и разбрани преди започване на имплементацията и обучението за работа с новата ERP система.
Най-важното, когато говорим за подобна система, е да имаме предвид, че идеалното време за интегерация на ERP софтуер е максимално рано, преди бизнесът да не може ефективно да извършва ежедневните си задачи. Ако трудно откривате информацията, която Ви е необходима, ако служителите Ви никога нямат достатъчно време, за да завършат качествено задачите си, то със сигурност е време да инвестирате в ERP софтуер.
Ако смятате, че етапът на развитие на Вашата компания е точно такъв или че сега е моментът за подобряване на конкурентоспособността на бизнеса Ви, свържете се с експертите на Step-Soft като им се обадите на (02) 971-1690, (02) 971-1691 или им пишете на office@stepsoft.bg, sales@stepsoft.bg за повече информация и въпроси относно ERP системите и процесът на тяхното въвеждане.