3 прилики между ERP и музиката

Въпреки че е форма на изкуството, музиката има много общи правила, тенденции и закономерности с бизнеса. Ако "преведем" някои музикални елементи на бизнес език, ще открием, че между двата свята съществуват много прилики.

Различните видове ERP системи са като разнообразните стилове в музиката – всяка от тях е разработена за конкретна аудитория. Предназначението на това разделение е потребността да се удовлетворят спецификите и изискванията на всеки бизнес. Когато се подготвя музикално произведение, трябва да се вземе под внимание какви са водещите музикални тенденции в момента и дали те отговаря на това, което публиката очаква да получи. По същия начин услугите и продуктите трябва да бъдат в крак с нововъведенията в съответна сфера и да отговарят на очакванията на потребителите.

Понякога е необходимо да бъдат въведени промени на определени места, за да се гарантира, че финалният резултат ще на ниво. Подобно на композитора, който прави корекции в партитурата, докато не създаде съвършеното музикално проиведение, така и екипът, отговорен за внедряването, внася промени в настройките на софтуерната система, за да оптимизира максимално работния процес.

Представяме Ви три примера, които показват, че между ЕRP и музиката има повече допирни точки отколкото подозирате.

#1 Предварителна подготовка

Хората често забравят, че зад всяко едно произведение стоят часове неуморна работа. Музикантите прекарват часове в това да се уверят, че всяка нота е правилно изсвирена, за да бъде хармонично финалното изпълнение. Създаването на музикално произведение, подобно на имплементирането на ERP система, не става за един ден. Преди да се покаже крайния резултат от неуморните усилия е необходимо специалистите да са сигурни, че работата със софтуера ще е безпроблемна. Именно затова специалистите от Step-Soft изготвят системата според изискванията на клиента и я внедряват на няколко работни места, а операторите преминават през обучение за работа със S-Office, за да могат да използват пълния ѝ потенциал. За да протича всичко в синхрон, трябва да има цялостна организация на време и ресурс.

Изучаването на спецификите на работа или ново произведение е дълъг процес, който е добре да започне колкото се може по-рано. Нововъденията трябва да се приемат  като предизвикателство, към което да се подходи с артистичност, положителна нагласа и готовност за действие.

#2 Важността на подходящите инструменти  

Служителите, подобно на музикантите в оркестъра, имат нужда от правилните помощни средства, за да извършват работата си безпроблемно. Експертите от Step-Soft конфигурират офтуерите за планиране на работните процеси специално за нуждите на конкретния бизнес. Без значение от индустрията, фините им персонализирани настройки се изготвят според последните тенденции в сектора.

Правилното съчетаване на технологии позволява оптимизиране и възможност за прецизен контрол, който е насочен към всички типове дейности. Нашите специалисти проследяват  технологичните иновации, за да Ви осигурят възможността да се възползват от последните тенденции в планирането на корпоративни ресурси в световен мащаб.

#3 Всеки човек в екипа има уникална роля

Генералните директори и мениджърите много често изпълняват ролята на „човек-оркестър“ като забравят, че е невъзможно всичко да се извършва качествено само от един човек. Тяхната натовареност е висока, а времето понякога се оказва недостатъчно, за да се извърши правилно разпределение на задачите между хората в екипа. По същият начин диригентската позиция трябва да дава цялостен поглед върху изпълнението на оркестъра. Постигането на синхрон изисква упражняване на качествен контрол и е вследствие на напасването на отделните пластове - също както в мелодията.

Въвеждането на ERP система позволява да се направи задълбочен и подробен анализ върху натовареността на служителите, като и да се отчете с кои задачи те се справят по-добре. Това може да допринесе за изграждането на ценен кадър, който да се превърне в истински виртуоз. Като такъв той може да е бъде разпределен в сферата, която показва най-голяма ефективност, а това несъмнено ще донесе успех в развитието на Вашия бизнес.

 Ако имате въпроси относно ERP системите, можете да се консултирате с експертите на Step-Soft като им се обадите на (02) 971-1690, (02) 971-1691 или им пишете на office@stepsoft.bgsales@stepsoft.bg .