S-Office ERP nedir?

S-Office ERP yüksek teknoloji üzerine kurulan üç katlı sistemdir ve gelişmiş konfigürasyon özelliğine sahiptir. Bunun sayesinde S-Office her müşteriyin faaliyette ona özel gerçekleştirdiği süreçleri ve alanları rahatlıkla kaplayabiliyor. S-Office ERP`nin yerine, piyasadaki hazır programı seçerek sadece programın içerdiği araçlar ile çalışmak zorunda kalabilirsiniz, yani faaliyetinizde önemli bir yer alan süreçi satın aldığınız hazır yazılım sistemi ile takip etmeimkanınız olmayabilir, veya program faaliyetinizde gereksiz birçok araç içerecektir. Bizim ERP yazılımımızı kullanmayı seçerek, ihtiyaçlarınızauygun olarak tasarlanmış bir sisteme sahip olabilirsiniz.

Bu şekilde sistem tamamen sizin şirketinizin faaliyetiyle uymlu bir şekilde çalışacaktır. Bunun sayesinde şirketin şu anki durumunu takip etmekle birlikte her süreç için de bilgi edinebilirsiniz. Bu bilgiler şirketinizin faaliyetini geliştirebilmeniz için yardımcı olmakla birlikte, her raporu, analizi ve optimizasyonu zamanında kolay bir şekilde yapabilmenizi sağlayacaktır.

Neden S-Office ERP?

S-Office ERP sezgisel ve esnek bir sistemdir. İşletmenizin özelliklerini en üst düzeye çıkarmak amacıyla içerisinde S-Office ERP birden çok modülü barındırır :

 

  • Ticaret İşlemleri - SCM (Supply Chain Management - Tedarik Zincir Yönetimi)- Müşteriye doğru ürünün, doğru zamanda ve doğru yerde, tüm tedarik zinciri boyunca en düşük maliyetle ulaştırılmasını sağlayan (ithalat ve ihracat dahil), para ve malzeme ile ilişkilerinin düzenlendiği yönetimdir

  • Depo İşlemleri - Warehouse Management - depolarda ve depolar arası stok hareketlerinin takibi, adresleme, revizyonları mobil sistemler ile takibi;

  • Üretim İşlemleri - kullanım seviyesine göre hangi ürünlerin kullanılacağını belirlemek ve toplu stok transferinin takibini seri numaralar ve diğer tanımlayıcılar sayesinde sağlamak mümkündür, önemli noktalardaki işlemleri takip edebilme imkanı (örneğin HACCP), üretim planları ve raporları hazırlama;

  • Finans ve Muhasebe İşlemleri - şirket faaliyetinde para miktarının kontrolü ve raporu, muhasebe için gereken belgelerin transferi, devlete gereken raporları iletme, holding düzeyleri konsolidasyonu;

  • Planlama ve İş Analizleri - BI (Business Intelligence) -Bir üretim işletmesinin tüm kaynaklarının etkin ve verimli olarak planlanmasına yönelik yöntemdir. Belirli bir işletmede yapılmakta olan işler hakkında gerekli bilgilerin toplanması, değerlendirilmesi ve organize edilmesi sağlanır.

 

S-Office ERP sisteminin uygulama aşamaları

Danışma


Step-Soft`un danışmanları ekibimizin değerli bir parçasıdır. Danışmanların asıl görevi ERP sistemi müşterilerin ihtiyaçlarını daha iyi karşılaması için iş olurluklarını araştırmak ve çözümler bulmaktır. Bunun üzerine bazı sonuçlar sunuyorlar:

- Optimizasyon - süreçlerin tam veya belirli kısmının otomizasyonunu sağlamak;

- Faaliyetteki önemli noktaları kontrol etmek ve raporlamak;

- Yeni süreçler eklemek ve şimdiye kadar takip edilmeyen süreçleri takip etme imkanı;

- Giren bilgilerin üzerine finans analizi yapma imkanı;

- Elektronik belge işlemlerinin ISO, HACCP, devlet belgeleriyle ve vs. uyumluluğunu sağlamak;

 

Uygulama ve eğitim


Birkaç görüşmeden sonra Step-Soft`un uzmanları sistemin işlevselliği için teknoloji planı hazırlıyorlar. Bu şekilde müşteriler paralarını tam olarak ne için yatırdıklarını bilerek, sisteme değişiklik yapabilme ayrıcalığına da sahiptir. Proje onaylandıktan sonra sistemi tasarlama aşamasına geçilir. Müşterimizin yetkili kişileri sistemin tasarlanma süreçini takip edebilirler. Hazırlanan sistem önce birkaç çalışma yerine uygulanıyor, operatörler ise S-Office sistemi ile çalışabilmeleri için önce eğitime tabi olmaktadır. Verimlilik elde edebilmeniz için eğitime dikkat çevirmelisiniz.
Sistemin sağlıklı bir şekilde çalışması sağlandığı zaman, işletmede raporlar sayesinde maliyet, fiyatlandırma, karlılık, verimlilik gibi kavramlar hiçbir ekstra emek harcamadan daha net ortaya çıkar. Her bölüm kendi sorumluluklarını tam yaptığı sürece yazılımdan yüksek bir verim elde edilebilir.

 

İzleme

Son aşamada, operatörler yazılımı test modunda kullanarak, sistemde yapılması gereken herhangi bir değişiklikleri tespid edip, ve yapılması gereken değişiklikleri konuştuktan, sonra sistemi tamamen şirketinize uyguluyoruz.


Daha fazla bilgi almak için veya danışma için, lütfen bize bağlanın.