Ако потърсите в интернет, ще намерите милиони статии за това какво представлява софтуерът за корпоративно планиране на ресурси (ERP), какво включва, отзиви на клиенти и тн. Но голяма част от тази информация може да е неточна, подвеждаща или пристрастно написана. Тези митове могат да се превърнат в сериозни проблеми, ако стартирате имплементация на ERP система за Вашия бизнес с убеждението, че те са верни факти. Нека разгледаме пет ERP мита, с които трябва да сте наясно.
#1. Всяко ERP, което е създадено за индустрията, в която работя, ще бъде от полза и за моята компания
Ако сте производител, не вярвайте, че всяка ERP система, изградена за производствени компании, ще бъде подходяща за Вашия бизнес. Всяка организация работи по различен начин и е важно е да сравните ERP решенията и да изберете най-подходящото в зависимост от бизнес изискванията, тенденциите, функционалностите и характеристиките на Вашата компания. Конкретните функционалности на ERP системата, трябва да са индивидуално създадени в зависимост от конкретните бизнес нужди на компанията.
#2 ERP е само за големи компании
Въпреки че ERP системите обикновено са били използвани от по-големи фирми в миналото, все повече по-малките фирми могат да се възползват от ползите на планирането на корпоративни ресурси поради нарастващите възможности за персонализиране чрез технологични иновации. ERP решенията се предлагат в различни форми и размери и са подходящи както за големи корпорации, така и за малки стартъпи.
#3 ERP е ИТ система и принадлежи към ИТ отдела
Интеграцията на системата за планиране на корпоративните ресурси изискват колаборация и участие на всички отдели във вертикалната и хоризонтална корпоративна йерархия, от служителите до Изпълнителния директор. Информационните технологии (ИТ) са неразделна част от внедряването и поддръжката на ERP, но всяка бизнес функция има роля в успеха на планирането на корпоративните ресурси.
#4"Стандартизирани процеси" означава един и същ начин на работа за всички компании
Стандартизацията и автоматизацията са едни от основните причини за внедряването на ERP система: да се установят общи начини на работа, които позволяват сравнимост и оперативна съвместимост. Стандартизацията е средство за опростяване на процесите, премахване на неефективността и намаляване на оперативните разходи. За потребителите ERP предоставя общ език, обобщени данни, които лесно да се сравняват и анализират благодарение на множество видове справки.
#5 ERP системите са скъпи и им отнема много време за внедряване
Въпреки че това може да е било вярно в миналото, когато са използвани само сложни ERP системи, сега ERP софтуерът е проектиран да бъде с максимално интуитивен и адаптивен интерфейс, което съкращава времето за внедряване и обучение на персонала.
По отношение на цената, тя варира в зависимост от избрания тип ERP софтуер. Например модулната система може да струва скъпо, ако са необходими множество допълнителни разширения, докато интегрираното решение може да струва по-малко. Преди да решите кой тип ERP да купите, винаги се запитайте колко ще струва, ако се изискват допълнителни функции? По-мащабните решения могат да представляват значителна инвестиция, но трябва да имате предвид, че в дългосрочен план те могат да се окажат по-ефективни и в действителност по-икономични.
Има множество митове за имплементацията, функционалностите, предимствата и недостатъците на ЕRP системите, които витаят в интернет пространството и могат да Ви заблудят. Ако сте заинтересовани да научите повече или обмисляте да интегрирате софтуер за корпоративно планиране на ресурси във Вашата компания, нашият съвет е да се консултирате с опитен специалист, за да можете да вземете адекватно и информирано решение.
Ако имате въпроси относно ERP системите, можете да се свържете с експертите на StepSoft като им се обадите на (02) 971-1690, (02) 971-1691 или им пишете на office@stepsoft.bg, sales@stepsoft.bg .