С влизането на България в еврозоната бизнесът е длъжен да отговори на редица нормативни изисквания, които засягат етикети, касови апарати, счетоводни системи и софтуер. В тази връзка обобщаваме какво ще направим ние и какво очакваме от нашите клиенти, за да бъде преходът плавен и законосъобразен.

ОБОЗНАЧЕНИЕ НА ЦЕНИ – В ДВЕ ВАЛУТИ

Какви са изискванията:
Съгласно чл. 41 от Закона за еврото, се въвежда задължително двойно обозначение на цените за период от 18 месеца:

• 6 месеца преди въвеждането на еврото – основна валута: лев, допълнителна: евро
• 12 месеца след въвеждането на еврото – основна валута: евро, допълнителна: лев

Преизчислението се извършва по фиксирания курс 1 евро = 1.95583 лв, с математическо закръгляне до 2 знака.

Важно: Ако има отстъпки, на етикета може да бъде изписана само крайната цена в евро.

Какво ще направим ние:
Ще осигурим възможност за печат на етикети в две валути 

КАСОВИ АПАРАТИ И ФИСКАЛНИ УСТРОЙСТВА (ФУ)

Какви са изискванията:
Съгласно Закона за еврото и Наредба Н-18:

• До 2 месеца след обявяване на датата за въвеждане на еврото, всички ФУ трябва да отпечатват сума и в евро.

До внедряване на нова версия от производителя се допуска отпечатване на сума в евро като забележка, с изрично посочен валутен курс.

Промяната на режима (1 - печат основна валута лв и допълнително сума за плащане в евро; 2- основна валута евро и допълнителна сума за плащане лв; 3- работа само в евро) се извършва само от производителя или оторизиран сервиз.

Какво трябва да направите:
Свържете се своевременно с вашия доставчик или сервизна фирма, за да получите актуална информация и план за актуализация на ФУ.

ФАКТУРИ И ДАНЪЧНИ ДОКУМЕНТИ

Какви са изискванията:
Съгласно Закона на еврото, чл. 15, ал.3, т.5 за документите по ЗДДС чл.112 (фактури, дебитни/кредитни известия и протоколи по чл. 116 и 117)НЕ се изисква двойно обозначение на валутите. Това означава, че до 31.12.2025 г. основната валутата ще е лева, а от 01.01.206 г. основната валута е Евро.

Какво ще направим ние:
Не е необходимо да се правят промени в шаблоните на документи, освен ако клиент не заяви това изрично. Ако планиране промяна на печатните форми, своевременно ни пуснете заявка за желаните промени.

СЧЕТОВОДСТВО

Какви са изискванията:
Всички счетоводни салда към 01.01.2026 ще се преизчислят автоматично в евро:

• Преизчислението ще се извърши по фиксирания курс, с математическо закръгляне до 2 знака.
• Аналитични сметки – също се закръглят до 2 знака; разликите се отчитат като приход/разход за текущата година.

Изключения:

• Материални запаси – цената се закръгля до стария брой знаци, но крайната сума – до 2 знака.
• Заплати, пенсии, възнаграждения – винаги се закръглят нагоре, ако третият знак след запетаята е > 0.
• Капитал – разликата от превалутиране остава част от собствения капитала.

Какво ще направим ние:

• Ще предоставим нова версия на счетоводния модул (планирано пускане декември 2025 г.), която автоматично ще превалутира салдата;
• Ще внедрим пълна логика за изключенията съгласно закона.

ПРОМЕНИ В ERP ВЪВ ВРЪЗКА С ПРИЕМАНЕ НА ЕВРОТО

Считано от 01.01.2026 г., основната валута в ERP системата става евро. Всички съществуващи документи и счетоводни данни ще бъдат превалутирани автоматично по фиксирания курс (1 евро = 1.95583 лв).

От съображения за съпоставимост на данните, ERP системата ще изглежда така, все едно винаги основната валута е била евро – включително при преглед на стари справки, отчети и транзакции.

Какво ще направим ние:

• Ще осигурим конвертиране на всички стари транзакции, така че да бъдат видими и съпоставими в евро.
• Ще запазим копие на текущата база за архивни и справочни цели, преди прехода.

ОБОБЩЕНИЕ НА ДЕЙСТВИЯ ОТ СТРАНА НА КЛИЕНТИТЕ

• Заявка към нас за печат на етикети в две валути при необходимост
• Комуникация с производителя/сервиз за актуализация на ФУ
• При нужда – заявка за изготвяне на справки в две валути
• Комуникация с външни доставчици, като онлайн магазини, интеграции с банки и други външни платформи, за да координираме действията.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Нашият екип следи нормативната рамка и работи по внедряване на необходимите актуализации в системите. Ще се свържем поетапно с нашите клиенти, за да гарантираме чрез съвместни предварителни тестове в рамките на следващите шест месеца, че софтуерните системи ще преминат към евро безпроблемно.

При въпроси – свържете се с нас!

Новости:

• Добавено е поле за търсене в Каталог справки;
• Ново право за позволяване/забрана за въвеждане на бъдеща дата на документ;
• В номенклатура Стоки е добавена възможност за Описание в web;
• Добавена функционалност за скриване на ненужни полета в номенклатура Фирмени данни;
• Добавена функционалност за коригиране наименования на различни полета в номенклатура Фирмени данни;
• Развита функционалност за настройка на специфични процедури за изчисления на салда;
• Добавено ново право за позволяване/забрана относно конфигуриране изглед на номенклатури и документи;
• Нова възможност за настройка на двуфакторна автентикация при вход в S-Office ERP;
• Нов бутон за мултипечат на само избрани документи;
• Подробно разглеждане на документи – нов бутон за опресняване на резултат.

Корекции:

• Коригирана е работата със спраки Мултипечат и експорт в pdf;
• Коригирана е работата на документи в заключени периоди, така че да не позволява редакция на Забележка, ако документът е в заключен период;
• Коригиран проблем със задължително чек-бокс поле в заглавни данни;
• В Подробно разглеждане на документи, бутон Запис и Печат е сменен с бутон Печат, който генерира само печатна форма на избран документ;
• Коригиран проблем при който след активиране на проверка а дублиран Булстат, Булстатът се изтриваше;
• Добавена индикация на за задължителни полета в Допълнителни данни на документ;
• Коригиран проблем, при който списъкът с издадени документи връщаше грешка;
• Коригиран проблем, при който натискането на бутон „Отказ от операция“ (при заключен документ от друг потребител) зареждаше непълен изглед на документ;
• Промяна в приложението, така че да мое да работи с повече оперативна памет;
• Коригиран проблем, при който след анулиране на празен документ, се извършваше преизчисление на наличността;
• Във Фирмени данни, табът с таблица фирмени данни вече е скрита;
• Корекция във Фирмени данни, така че полето ID да не позволява редакция;
• Коригиран начин за настройка на изображения към диаграми;
• Коригиран проблем с дублиране при мултипечат към pdf ;
• Редакция за разпределяне на счетоводни документи по папки и автоматично генериране на пореден номер;
• Корекция в редовете на документ, така че падащият списък да показва повече символи;
• Добавена контрола при вътрешно-документи справки, които връщат повече от 30 реда и контрола при тяхното добавяне към редовете на документ;
• Корекции при зареждането на списъчни полета за Представители  и МОЛ в заглавните данни на документи, поради което се набюдаваше забавена рабоа с приложението;
• Коригирана грешка при смяна обект в меню Потребители;
• Разширяване функционалността на dbreports за запазване на информация от сесия на потребител.

Ново:

Възможност за странициране на резултат в dbreports

Промени:

Променен е начинът за зареждане на номенклатурни данни, така че процесът до визуализиране на прозореца за Вход и непосредствено след вход системата да се извършва максимално бързо.

Hовата версия включва отразени промени и актуализации свързани с Комбинираната номенклатура за целите на подаване на ИНТРАСТАТ декларации.

1.Новости:

• Нова възможност за настройване на брой филтри на ред в справки (dbreports);
• Нова възможност за задаване на настройка за средноаритметично изчисляване на стойности в избрана колона (dbreports);
• Нов бутон за „Опресняване“ във Фирмени данни;
• При изход от S-Office се затварят и активни прозорци на dbreports;

2.Промени:

• Промяна в работата на Навигатор на документи, така че скролът за списъка с видове документи да бъде независим от списъка с документи по конкретен тип документ. След селектиране на типа документ, чрез използване на скролера и курсора на мишката, зареждането на списък с документи от избрания тип може да се извърши с двоен клик на левия бутон на мишката или с клавиша Enter;
• Промяна в работата на бутон „Качване на всички стоки“, така че при резултат над 30 реда в търсачката на документа се извежда предупредително съобщение;

3.Корекции:

• Коригиран проблем с интерактивност при филтриран резултат (dbreports);

1.Новости:

• Обновени списъци във връзка с Комбинирана Номенклатура за Интрастат операции;
• Добавен е бутон за автоматично оразмеряване на колони в резултата на справка;
   

2.Промени:

• Променен начин за избор на цял ред в справки с вложени функции (генериране на нов документ или стартиране на каскадна/вложена справка) – изборът на ред се извършва чрез десен клик с мишката;
   

3.Корекции:

• Коригиран проблем с позициониране на курсора при въвеждане на дата във филтри на справки;
• Коригиран проблем при вътрешно групиране в резултата на справка, при който след корекция на филтри не изчистваше вътрешното групиране в резултата.

1.Новости:

• Нова функция в dbreports за печат на справка по предварително настроен html;
• Нова версия на инструмента за сваляне на актуализация – при активиране на инструмента за актуализация и избор на „Актуализиране по-късно“ сваля и записва файла за актуализация в работната папка на S-Office;
• Нова функция в dbreports за показване и скриване на поле за въвеждане на групиращ елемент (колона);
• Нова функционалност в dbreports за копиране на данни от редовете на справка в MS Excel – чрез задържане на клавиш Ctrl потребителят може да маркира редове или клетки, след което с Ctrl+C и Ctrl+V да постави информацията в MS Excel;
• Нова функционалност в dbreports за търсене в поле тип autocomplete:

-за търсене може да се напише текст, по който не може да се намери елемент от списъка;

-ако списъка не е "отворен" търсенето се извършва по съвпадане в началото;

-ако списъка е "отворен" търсенето се извършва при произволно съвпадение на позицията на въведените символи в елементите на списъка.

• Добавена възможност за изпращане на грешки по e-mail от DBReports.exe;
• Добавен нов бутон "Подробно", чрез който се визуализира във вертикален изглед съдържанието на текущия ред. От съдържанието на редовете на вертикалния изглед може да се извършва копиране на съдържанието на клетки;
• Нова възможност за визуализиране на изображения в резултата на справка през dbreports.exe (настройва се допълнително при поискване).

2.Промени:

• За актуализиране на S-Office ERP не се изисква наличие на администраторски права;

3.Корекции:

• В S-Office ERP е направена корекция във връзка с използването на временни таблици, които работят с определен тип данни;
• В S-Office ERP е коригирана настройката за посочване на специфично филтрово условие за поле Издател в документи;
• Отстранен е проблем със зареждане на празен списък с мултиселект филтри зададени по подразбиране;
• Отстранен проблем с експорт в MS Excel на справки с групиране и реда за общо сумиране;
• Коригиран проблем, при който в резултата на справка не беше възможно използването скрол бутона на мишка;

1.Новости:

• Добавена възможност за смяна на изображения в диаграми;
• Добавена възможност за филтриране в прозорец "Автоматични отстъпки" по избрана колона;
• Счетоводство: добавена възможност за въвеждане на филтрово условие и бутони за филтриране на списъка с бланки.
• Нов вариант на контрол на редакция в прозорец "Фирмени данни":
  • При отваряне на прозорец "Фирмени данни" са активни списъкът с имена на фирми, възможността за филтриране на списъка и бутоните "Нова" и "Редакция". Всички страници са достъпни за преглед, но полетата са заключени за редакция;
  • При активиране на бутон "Нова" в таблицата със списъка с имена на фирми се въвежда нов ред, активират се всички интерфейсни елементи за въвеждане на данни за фирма, както и бутоните в прозореца, а се деактивират - списъка с имена на фирми и филтрирането му;
  • При активиране на бутон "Редакция" се активират се всички интерфейсни елементи за редакция на данни за избрана от списъка фирма, както и бутоните в прозореца, а се деактивират - списъка с имена на фирми и филтрирането му;

2.Промени:

• Разширено е полето за описание на сумиранията в "инфо-панела" на документа;
• Увеличаване размера на падащ-списък в таб Атрибути в номенклатура "Стоки";
• Промяна в начина на работа на функция Кредитен лимит;
• Разширение на филтровите полета в справки;
• Номенклатура Стоки- при отваряне на номенклатурата, основна група Стоки е разгърната по подразбиране;
• Оптимизиране на навигатора на документи;
• Оптимизиране на процес "Ревизии";
• Оптимизиране за по-бързо зареждане на прозорец "Цени на стоки";
• Оптимизиране работата на вътрешно-документни справки;
• Оптимизация за по-бързо зареждане на документ - нов или за редакция.

3.Корекции:

• Направени корекции, така че таблицата с редовете на документа да е видима и промяната в резолюцията на монитора да не оказва влияние на визуализацията на документа;
• Коригиране функцията на новия генератор на справки, така че фокусът да се предава към прозореца с документа след двоен клик върху ред от интерактивна справка;
• Отстраняване на проблем при запис на символи единична кавичка и двойни кавички, при активирана настройка: "Обща конфигурация" --> "Системни" --> "История на справки и вход на документи";
• Коригиране на проблем с въвеждане на нов документ след анулиране;
• Коригиран проблем с функция "Покажи стоката" в редовете на документ;
• Коригиране на настройки за използване на XSLT схема на настройка за активиране на документ от справка;
• Коригиране функции на филтри, които получават параметри от друг филтър в справка.
• Коригиране функцията за Разпределяне на разходи в документи;
• Коригиране на проблем в счетоводството, свързан с автоматизирано попълване на стойности в клетки от редовете при различни типове документи;
• Коригиран проблем в счетоводството, свързан с брояч за  Регистър;
• Коригиран проблем, свързан с Copy/Paste (Ctrl+C/Ctrl+V)  на параметри във филтрови полета на справки.

Във връзка с промените в ЗДДС и ППЗДДС по отношение на промяната в ДДС ставкaта за продажба на брашно и хляб, обнародвани в ДВ бр. 59 от 2022 г., в сила от 26.07.2022 г. до 01.07.2023 г.

Направените промени включват:

1. В приложенията от серията S-Account, в списъка за Код по чл. 163а (за колона 8а в дневниците) са добавени нови кодове:
07 Доставка, внос или вътреобщностно придобиване на хляб;
08 Доставка, внос или вътреобщностно придобиване на брашно;

2. В приложенията от серията S-Account и ДДС-W са добавени нови типове документи:
81 Отчет за извършените продажби;
82 Отчет за извършените продажби при специален ред на облагане;
83 Отчет за извършените продажби при предоставени компенсации за горива;
84 Отчет за извършените продажби на хляб;
85 Отчет за извършените продажби на брашно;
50 Протокол за начисляване на изискуемия ДДС за доставките на гориво, за които са предоставени компенсации. За документ тип 50 в въведена валидация за поле Идентификационен номер на контрагента да бъде само 999999999999999;
 

1.Новости:

• Добавено ново меню „Бързи връзки“ за дефиниране на потребителски функции за бърз достъп до уеб-сайтове, справки, номенклатури и документи от системата;
• Ново приложение на справки за по-бърза работа при извеждане на резултати и експорт;
• Добавени опции за стартиране на желани справки с приложението dbreports;
• Добавени нови бутони за навигация между страниците на счетоводни справки;
• Добавена функция за проследяване последна редакция на номенклатурите Фирмени данни и Стоки и служебно създаване на клетките за дата и час, потребител и работна станция в базата данни за работата на функцията ( за системите S-Office и S-Account);
• Добавена функционалност за стартиране на ДДС-Net през системите S-Account;
• Добавен интерфейс и функция за стартиране на Интрастат-Net през системите S-Account;
• Нова настройка в Обща конфигурация->Документи-> Следене последна редакция по редове. Поставянето на чек/отметка активира функцията за проследяване на направена последна редакция в редовете на документ;
• Добавена нова настройка в Обща конфигурация->Контрагенти-> Задължителни полета за попълване в контрагент. Падащ списък с възможност за множествен избор. Избраните в списъка полета стават задължителни за попълване при създаване на нов контрагент в номенклатура Фирмени данни в табовете Основни данни, Допълнителни данни и Допълнителни данни (2);
• Ново право за регулиране редакция на фирмени данни;
• Добавена функция за обратно броене при визуализиране на системно съобщение/грешка. В случай че не се предприеме никакво действие, автоматично се активира бутон „Продължи“ ;
• Добавен бутон за рестарт на приложението в прозореца за системни съобщения/грешки;
• Добавен нов бутон Експорт в XLSX на справки;
• Добавен нов бутон за активиране на отдалечен достъп  чрез TeamViewer;
• Добавена функционалност за запис в номенклатура Стоки чрез клавишна комбинация Ctrl+S;

2.Промени:

• Промяна типа на поле за функция „Забранени полета за редакция в контрагенти“ в Обща конфигурация->Контрагенти от текстово поле в падащ списък с множествен избор. Избраните в списъка полета стават забранени за редакция в номенклатура Фирмени данни за табовете Основни данни, Допълнителни данни и Допълнителни данни (2). Забраната не важи при създаване на нов контрагент;
• Увеличаване броят на необходимите символи в базата данни за правото „Забрана за редакция в Контрагенти“;
• Увеличена ширина на поле „Главен обект“ в номенклатура Фирмени данни;
• В номенклатура Фирмени данни наименованието на поле Булстат се променя на ЕИК;

3.Корекции:

• Корекция на счетоводни справки, в които не се визуализира начално салдо по дадена сметка, ако по нея няма оборот за определен период;
• Корекция на вътрешно-документна справка, за коректно прехвърляне на контрагент към документ;
• Коригирана функция, при която Контрагент по подразбиране не се зарежда в заглавните данни на документ;
• Редакция във функцията за „Свързаност в двете посоки“ в номенклатура Фирмени данни-> таб Свързани клиенти. Функционалността работи чрез натискане на клавиш Spacebar за активиране и деактивиране;
• Корекция функцията на бутон Съставки в производствен документ за коректно зареждане на съставки при производства без предварително дефинирани рецепти и зареждане на съставки през справка;
• Корекция отваряне на документна форма при кликване във фона до името на документа в Редактора на документи (не се зареждаха графичните елементи на документа). За правилно отваряне на документна форма следва да се кликва върху наименованието на документа;
• Корекция за правилно наследяване на количество за наличност между документите Оферта и Поръчка от електронен магазин;
• Корекция на визуален ефект при който след запис курсорът обхожда всеки ред;
• Коригиран проблем при избор на споделена папка за прикачване на файлове в номенклатура Стоки. При желание за проследяване хронологията на прикачваните файлове следва да се създаде ръчно файл CopyAndTransferDoc.txt в работната папка на приложението;
• Корекция на бутонът за Запис и печат в Подробно разглеждане на документ, където при липса на попълнен адрес не се активира визуализирането на печатна форма;
• Корекция в прозорец Подробно разглеждане на документи, където не се попълва коректно стойността на ДДС в печатната форма;
• Корекция във функцията на право „Редакция след запис“, при която бутонът и екранът свързан с избор на Серийни номера се деактивира, ако потребителят няма право на редакция след запис на документ;
• Коригиране функцията на автоматичен брояч за Регистър в системите S-Account;
• Коригиране на грешка, която излиза при затваряне на прозорец за наследяване;

Корекции във версия 7.6.39.56

За S-Office ERP:

• Визуализация на име с поле "Представител" в заглавни данни- след запис и отваряне на редакция липсваше визуализация- отработено;
• Отработен казус с наследяване на анекси;

За S-Account серия:

• Вложен алгоритъм за валидация на ЕИК номера от Северна Ирландия и Великобритания за отчетна година 2021, при създаване на ДДС дневници през S-Account серията;
• Бутон "Фиксиране на заглавни данни"- отработен бъг, при който активирането на бутон "Фиксиране" не запазваше предварително въведените данни при създаване на нов документ от същия тип.