С възхода на електронната търговия логистичният пазар се очертава да бъде една от най-важните индустрии, допринасящи за световната икономика. Но в момента тя е подложена на редица изпитания заради глобалните събития, които прекъсват в по-малка или по-голяма степен веригите за доставки.
Интегрирането на ERP система може да е изключително полезно за всеки производствен и дистрибуторски бизнес, който се стреми да повиши ефективността, скоростта и удовлетвореността на клиентите си, особено в труден момент като настоящия. Софтуерът предоставя решения за ефективно организиране на разпространението чрез събиране на цялата необходима информация, контрол и отчетност на движението на стоково-материални ценности при доставка, складиране и продажба. Ето как ERP може да е от полза за логистичната и транспортната индустрия:
1. ERP контролира целия Ви инвентар
Тъй като ERP централизира своите данни, цялата информация, необходима за една логистична компания, може да бъде достъпна на едно място – поръчки, продажби, доставки и др.
По този начин ERP системата поддържа минимални количества от дадена стока на склад и в реално време можете да следите наличносите на няколко различни обекта. ERP системите разполагат с инструменти за проследяване чрез баркод, серийни номера или номера на партиди, за да локализират и идентифицират различни артикули в целия склад, така че да можете да поддържате възможно най-ефективно наличностите.
Функционалностите за управление на инвентара проследяват цялата информация за артикулите, които Вашата компания изгражда, купува, съхранява или продава. Справката за неизпълнени поръчки, например, извежда списък на частично изпълнените и неизпълнени към момента клиентски поръчки. Подходяща е за анализ на необходимите количества стоки за изпълнение на всички поръчки или за тези към определен клиент. Това Ви позволява да правите корекции в производствените разходи въз основа на тенденции в продажбите в реално време.
2. Спомага за ефективно управление на персонала
Чрез ERP системата можете да следите и управлявате работното време на служителите, часовете за почивка, отпуските, както и тяхното представяне по задачите и проектите, по които работят в момента.
Отчетът за окомплектоване на стоки, например, показва участието на служителите в процеса на окомплектоване като показва продукта, номера и датата на документа, вложения от служителя компонент с количеството и стойността му.
3. По-добро финансово отчитане
Автоматизираните финансови справки извеждат данни за определен период от време (седмица, месец, година) най-значимата информация, а именно обща печалба, печалба от клиент, стока или група стоки. Тези отчети позволяват на мениджърите да взимат по-информирани решения по отношение на логистични процеси. Те могат да идентифицират причините за загуба на печалба и след това да планират начини за компенсиране на тези проблеми. Функционалностите за бюджетиране и прогнозиране на ERP системите също помагат на логистиката като създават подробни корпоративни финансови планове за бъдещите приходи и разходи на компанията.
Пандемията от COVID-19 показа колко e важно производствените бизнеси да са гъвкави и подготвени за всякакви смущения във веригата за доставки. Сега производителите знаят, че е необходима по-голяма прозрачност и централизиране на информацията за оптимизация на процесите и за да по- адекватно и бързо да се взимат решения, когато настъпят проблеми.
Ако имате въпроси относно ERP системите, можете да се свържете с експертите на StepSoft като им се обадите на (02) 971-1690, (02) 971-1691 или им пишете на office@stepsoft.bg, sales@stepsoft.bg.